職務経歴書の書き方：項目ごとの書き方と営業・事務・製造・ITの例

職務経歴書は、決まった様式ではなく、担当した仕事と応募先で活かせる経験を伝える書類です。職務要約、職務経歴、活かせる経験・スキル、資格、自己PRの順に整理すると、経験と求人のつながりが見えます。確認できた最新の厚生労働省の令和5年⁠の若年者雇用実態調査では、中途採用で業務に役立つ職業経験・訓練経験を重視した事業所は42.3％です。経験の長さだけでなく、何を任され、どう進めたかまで書きます。

様式を選ぶ前に、求人の担当業務を読む

職務経歴書を書くときは、先に求人票を開きます。求められる業務、応募条件、歓迎する経験を分け、自分の経歴のどこが対応するかをメモします。履歴書に書いた入社と退職の年月を、そのまま詳しく並べるだけでは仕事の中身が伝わりません。

ハローワークの職務経歴書の作り方では自由様式とし、A4縦の1〜2枚程度を一般的な作り方として説明しています。これは法定の枚数ではありません。指定用紙、入力欄、ファイル形式がある求人では、その案内に合わせます。公式資料は2026年10月22日⁠に確認しました。

最初から提出用の文章にせず、異動、担当変更、研修、仕事で困ったことまで手元のメモに出します。そこから応募職種に関係するものを選びます。書ききれない経験は消さずに元のメモへ残すと、別の職種へ応募するときにも使えます。

中途採用で重視する点のランキング

次の表は令和5年若年者雇用実態調査の表4から、中途採用の上位項目を高い順に並べたものです。対象は、若年正社員の中途採用選考をした事業所。若年者は調査基準日時点の満15〜34歳です。割合は複数回答の事業所割合で、合格率でも平均点でも中央値でもありません。

出典：厚生労働省、令和5年の若年者雇用実態調査の概況⁠の表4、冊子7ページ⁠。令和4年10月〜令和5年9月⁠の採用選考についての集計。2026年10月22日確認。

意欲が上位でも、「何でも頑張ります」⁠で職務経歴書を埋める必要はありません。報告の仕方を変えた経験、関係部署と期限を調整した経験など、働く場面の行動に直します。応募先の評価項目や配点は、この調査からはわかりません。年齢の範囲も限られるため、中高年の採用全体に同じ割合を当てはめることはできません。

職務要約は、担当分野とできる仕事を先に置く

職務要約は、経歴全体の入り口です。何の分野で、どの業務を担当してきたか、その中で応募先に関係する経験は何かを書きます。長い挨拶や、仕事に関係しない生い立ちは入れません。

以下の記載例はすべて架空の例です。実在の勤務先や人物、実績を示していません。実際の応募では、自分が経験した事実に置き換えます。

職務要約の例：法人向けの営業として、既存顧客への提案、見積作成、納品までの調整を担当しました。顧客の利用状況を確認し、社内の担当部署と相談しながら提案内容を組み立ててきました。相手の要望を整理し、実施できる条件をすり合わせる経験を活かせます。

この例で伝えているのは、営業という名称よりも、提案と調整の範囲です。求人が新規開拓を中心にしているなら、既存顧客対応の経験だけで新規営業もできると広げず、共通する力と未経験の部分を分けます。担当分野が違っても、その区別は変わりません。

要約に使った言葉は、下の職務経歴で裏づけます。「改善が得意」⁠と書くなら、どの手順をどう変えたかが本文に必要です。先に本文を作り、最後に要約を書き直すと、言いすぎを減らせます。

職務経歴は、勤務期間と自分の担当を分ける

職務経歴には、勤務期間、所属、職種、担当業務、実績を書きます。正式な応募書類では勤務先の正式名称なども記載しますが、この記事の例には実在の名称を使いません。事業の説明は、外部に出せる公開情報に限ります。

部署全体の業績と、自分の成果は分けます。チームの企画に参加したなら、企画全体を主導したようには書きません。資料作成、顧客との連絡、検証など、自分が担当した工程まで示せば、役割は伝わります。

兼務していた仕事は、役職の数を増やすより、同時に受け持った業務の関係を書きます。受発注と請求を兼ねていたなら、どこで情報を照合し、どの部署へ引き継いだかを説明します。読み手が仕事の流れを追えることを優先します。

編年体と職能別は、読み手が経歴を追えるかで選ぶ

編年体は、古い仕事から時系列で並べる形式です。配属や責任の変化を追いやすく、同じ分野で担当範囲が広がった経歴に使えます。直近の経験から並べる逆編年体は、今の仕事を先に見せたいときに使います。

職能別は、営業、業務改善、教育など、経験の種類ごとにまとめる形式です。勤務先が変わっても同じ技能を使ってきた人は、共通点を説明しやすくなります。ただし、いつ、どこで経験した仕事かが抜けると、経歴の確認ができません。勤務期間の一覧を添えます。

形式を混ぜすぎないことです。職能別の説明を読んだ後に、同じ長文が時系列で続くと、読む負担が増えます。経歴一覧は短く、技能の説明は仕事の例に絞るなど、役割を分けます。迷ったら、他の人が入社から現在までの流れを追えるかを確かめます。

活かせる経験は、道具の名前だけで終わらせない

「表計算が使える」「システムを操作できる」⁠で⁠は⁠、できる仕事の範囲が広すぎます。集計表を更新できるのか、既存の関数を直せるのか、入力手順を整えられるのかまで書きます。使ったことがあるだけの機能と、業務で任されていた機能を分けます。

資格は正式名称と取得状況を確認します。勉強中なら取得済みとして書かず、学んでいる分野や受講内容を示します。失効している資格を、現在も有効な免許のように見せないようにします。応募条件で資格が必要な仕事は、有効期限や登録の要否も確認します。

未経験職種へ応募するときは、前職の名称を置き換える必要はありません。接客から事務なら、注文内容の確認、記録、関係者への連絡といった共通する作業を出します。そのうえで、未経験の業務をどのように学んでいるかを添えます。意欲と経験を混ぜずに書くほうが、入社後に必要な支援も話せます。

営業の記載例：提案の対象と受注までの役割を書く

営業の架空例：既存顧客への提案と見積作成を担当。問い合わせの背景を聞き、必要な仕様と納期を整理して社内へ共有しました。納品後に利用状況を確認し、次の提案に反映しました。条件の変更があったときは、関係部署に確認してから顧客へ回答しました。

営業は、何を誰に提案したかと、自分が決められた範囲を示します。価格決定を上司が行っていたなら、自分の権限で決めたようには書きません。新規営業と既存営業、訪問と問い合わせ対応も分けると、求人との対応が見えます。

受注だけが仕事ではありません。顧客の課題を聞き出した過程、見積の前提をそろえた工夫、納品後の対応まで書けます。ただし、取引先の非公開の計画や価格、担当者の個人情報は持ち込みません。外部に説明できる業務の流れで伝えます。

事務の記載例：正確さを支えた手順を書く

事務の架空例：受発注入力と請求内容の確認を担当。依頼内容が不足しているときは、処理前に担当部署へ確認しました。入力後の照合項目を整理して引き継ぎ資料へ反映し、担当者が不在でも確認箇所を追えるようにしました。

「ミスなく処理した」⁠と断定する前に、記録で確認できるかを考えます。記録がなければ、照合の手順や確認先を書きます。実績の数字がなくても、何を防ぐためにどの工程を設けたかがわかれば、事務の仕事は説明できます。

自分が作った資料なのか、既存資料を更新したのかも分けます。補助業務を主担当のように書くと、面接で担当範囲を聞かれたときに食い違います。締め処理や問い合わせ対応など、実際に任された仕事から書きます。

製造の記載例：工程と安全・品質の確認を書く

製造の架空例：組立工程で部材の準備、作業、完成後の確認を担当。作業標準と異なる状態を見つけた際は、自己判断で流さず責任者へ報告しました。引き継ぎ時には、未処理の事項と確認済みの内容を区別して伝えました。

製造は、扱った工程、使った設備、自分が行った点検の範囲を整理します。操作経験がある設備でも、段取り替えや保全までできるとは限りません。資格が必要な業務は、担当経験と資格の保有を別々に確認します。

不良率や生産量を示すなら、対象工程と集計期間が欠かせません。ただし、社外に出せない品質情報なら数値を削ります。「品質を大きく改善した」⁠と言い換えて隠すのではなく、報告や確認の手順など、公開可能な自分の行動を残します。

ITの記載例：工程と成果物への関わり方を書く

ITの架空例：業務用システムの改修で、既存機能の調査、実装、テスト、手順書の更新を担当。仕様が曖昧な点を整理し、担当者へ確認したうえで変更しました。障害対応では、確認した事実と未確認の原因を分けて共有しました。

技術名を並べるだけでは、設計したのか、既存の仕組みを修正したのかが伝わりません。担当工程、開発か運用か、チーム内の役割を示します。業務で使った経験と、自主学習で触れた経験も分けます。

システムの構成図や画面、ソースコードを添付するときは、公開の許可を確認します。顧客情報を消せば何でも持ち出せるわけではありません。非公開の案件は、業務分野と担当工程を抽象化して説明し、秘密情報を求められても提出しません。

数字で実績を書くなら、期間・対象・役割をそろえる

数字は、大きいほどよいわけではありません。売上なら計上期間、件数なら何を数えたか、割合なら分母と比較対象が必要です。個人の結果とチームの結果を混ぜると、自分の実績が実態より大きく見えます。

実際の応募書類では、確認でき、公開してよい自分の記録を使います。この記事では、架空の売上額や達成率を作りません。数値を入れる場所を整理するなら、「対象期間」「集計対象」「比較前後」「担当範囲」「確認した記録」という見出しでメモを作れます。

前年と比べるときも、担当顧客や商品の範囲が変わっていれば、その事情を添えます。改善前の記録がないのに、記憶から削減率を作らないことです。数字の裏づけを説明できなければ、確認できた作業と変更内容を文章で書きます。

守秘義務に触れる数字を、勝手に丸めて載せるのも避けます。丸めても元の取引や案件が推測できることがあります。公開可否がわからなければ、数値を出さず、担当業務と工夫で示します。前職の社内資料を面接の証拠として持ち出す必要はありません。

自己PRと志望動機は、職歴からつなげる

自己PRは、職務経歴で挙げた行動から強みを説明する欄です。「調整力があります」⁠と書くなら、関係者の何が食い違い、どう確認して仕事を進めたかを添えます。経歴に出てこない大きな能力を、結びだけで追加しないことです。

志望動機は、同じ経験をなぜ応募先で使いたいのかを書く欄です。仕事内容や事業への理解と、自分の経験をつなげます。組み立て方は志望動機の書き方⁠で確認できます。条件のよさだけでなく、募集している仕事を選ぶ理由があるかを見直します。

退職理由は長く書き込まず、聞かれたときに経歴と矛盾なく説明できるようにします。前職への不満を実績欄へ混ぜると、何ができる人かが見えなくなります。事実と希望の分け方は転職理由の伝え方⁠で整理できます。

経歴が短いときは、任された範囲と学んだことを分ける

職歴が短く、まとまった成果がないと感じる人は、入社時から何を教わり、どの作業を任されるようになったかを書き出します。最初は補助だった仕事でも、依頼の受け取り、準備、処理、確認、報告のどこを担当したかは説明できます。経験の期間を長く見せるより、実際の担当を正確に書きます。

研修や訓練の経験は、実務の経験と区別します。研修で手順を学んだことを、仕事で独立して担当したようには書きません。反対に、指導を受けながらでも実務を担っていたなら、すべてを未経験とまとめず、確認を受ける箇所と自分で進める箇所を分けます。

離職後の期間に学習を続けていたなら、何を学び、どのように確認したかを書けます。ただ受講したという事実だけで、業務を任せられる技能があるとは限りません。学習内容、試した作業、まだ指導が必要な点を自分の中で整理しておきます。

読み手に伝わらない略語は、仕事の説明へ直す

社内だけで使っていた制度名や作業名は、外の人が読んでもわからないことがあります。正式名称を出せないときも、その言葉をそのまま並べず、目的と作業の内容で説明します。確認、照合、調整、記録など、実際に行った動作へ戻すと短くできます。

専門的な経験を薄める必要はありません。必要な技術名は残し、その技能を使って何を担当したかを続けます。読み手が経験者とは限らないため、技術の詳しさと、担当業務を追いやすい説明を両立させます。

提出前は、履歴書との年月とファイルを照合する

履歴書と職務経歴書を並べ、入退社と異動の年月、雇用形態、資格の状況を確認します。誤りを見つけたら元の記録に戻り、両方を直します。年月を合わせるために、事実と違う期間へ書き換えてはいけません。

PDFなどで提出するときは、変換後のファイルを開きます。表の途中で改ページしていないか、文字が切れていないか、別の応募先向けの文章が残っていないかを見ます。応募先の指定がなければ、相手が開ける形式を確認して送ります。

書類は提出した版を手元に残します。面接前に読み返し、担当業務を追加で聞かれたときに、自分の言葉で説明できるかを確かめます。表現を整えすぎて普段使わない言葉ばかりになったら、実際の作業を説明する短い言葉に戻します。

自分の経験が活きる会社か、実際の数字も確かめる

職務経歴書を書けたら、応募先でその経験を使う場面があるかを確かめます。営業なら担当顧客と分業、事務なら処理範囲、製造なら工程と教育、ITなら担当する開発・運用の範囲を聞きます。募集職種の名前が同じでも、任される仕事は会社ごとに違います。

書類の書き方だけでなく、企業研究の進め方⁠に沿って、求人票と採用情報を読みます。採用側に伝えた希望と、提示された仕事や働く条件がつながっているかを見ます。できることを大きく見せず、必要な教育や引き継ぎも確認します。

その会社の実際の数字は、求人票・面接・厚生労働省のしょくばらぼで確かめます。残業、有給休暇の取得、採用と定着の情報について、対象の年度と部署をそろえて読みます。公開されていない数字は、面接で確かめる項目として残します。